इकाई-9 शैक्षिक प्रबंधन, प्रशासन एवं नेतृत्व
शैक्षिक प्रबंधन और प्रशासन
( a ) प्रबंधन क्या है?
व्युत्पत्ति विज्ञान : क्रिया 'प्रबंधन' इतालवी युद्धाभ्यास (विशेष रूप से उपकरण को संभालने के लिए) से आता है, जो लैटिन शब्द का अर्थ है (हाथ)। 17 वीं और 18 वीं शताब्दी में अंग्रेजी शब्द प्रबंधन के अर्थ में फ्रांसीसी शब्द मेसनरेशन (बाद में मेनेरेशन) ने विकास को प्रभावित किया। व्यवसाय और संगठनों में प्रबंधन वह कार्य है जो उपलब्ध संसाधनों का कुशलता और प्रभावी ढंग से उपयोग करके लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए लोगों के प्रयासों का समन्वय करता है।
प्रबंधन में योजना, आयोजन, स्टाफिंग, अग्रणी या निर्देशन, और एक लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक संगठन या पहल को नियंत्रित करना शामिल है। सोर्सिंग में मानव, वित्तीय संसाधनों, तकनीकी संसाधनों और प्राकृतिक संसाधनों की तैनाती और हेरफेर शामिल हैं। प्रबंधन एक शैक्षणिक अनुशासन भी है, एक सामाजिक विज्ञान जिसका अध्ययन का उद्देश्य सामाजिक संगठन है।
एक और तरीका है कि लोग प्रबंधन की बात करें, इसे एक कला, एक विज्ञान, एक संगठन, एक व्यक्ति, एक अनुशासन या एक प्रक्रिया के रूप में वर्णित करें। आइए हम इनमें से प्रत्येक पर बारी-बारी से विचार करें।
एक संगठन के रूप में प्रबंधन
एक संगठन के रूप में, प्रबंधन औपचारिक संरचनाओं और एक मिशन (या लक्ष्यों), उद्देश्यों, लक्ष्यों और कार्यों के आधार पर एक प्रतिष्ठान बनाने के बारे में है। उदाहरण के लिए, सरकारी प्रबंधन में सामाजिक और कल्याणकारी संगठन शिक्षा और स्वास्थ्य सेवाओं का उल्लेख कर सकते हैं, जबकि सार्वजनिक सुरक्षा प्रबंधन सेवाएं पुलिस और सेना को संदर्भित कर सकती हैं।
एक व्यक्ति के रूप में प्रबंधन
प्रबंधन को एक व्यक्ति या लोगों के समूह के रूप में देखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक शिक्षक कह सकता है कि 'स्कूल प्रबंधन ने शब्द के मध्य में समय सारिणी बदल दी है।' यह अकेले मुखिया का, या सभी वरिष्ठ कर्मचारियों का उल्लेख हो सकता है, या यह बोर्ड ऑफ गवर्नर्स या स्कूल समिति के सदस्यों को संदर्भित कर सकता है। कई पदोन्नत कर्मचारियों वाले स्कूलों में एक 'वरिष्ठ प्रबंधन दल' का गठन उसी तरह से किया जा सकता है, जिस तरह सरकार में मंत्रियों के एक कैबिनेट का होता है।
एक अनुशासन के रूप में प्रबंधन
इस अर्थ में, प्रबंधन विभिन्न विषयों और विषयों के साथ अध्ययन का एक क्षेत्र है। ज्ञान, कौशल और प्रबंधन में दृष्टिकोण, अनुभव के माध्यम से और प्रमाणित पाठ्यक्रमों से प्राप्त किया जा सकता है। प्रबंधन प्रक्रियाओं का एक संग्रह है, जिसमें निर्णय लेने, समस्या को हल करने और कार्रवाई-योजना जैसी चीजें शामिल हैं । इन प्रक्रियाओं में मानव, सामग्री, वित्तीय और समय सहित संसाधनों का प्रबंधन शामिल है। इन प्रक्रियाओं को प्रबंधकों के कार्यों के रूप में भी जाना जाता है। प्रबंधन को इसके संबंध में संक्षेप में वर्णित किया जा सकता है ,
बुनियादी कार्यों
प्रबंधन पाँच बुनियादी कार्यों से संचालित होता है:
नियोजन , आयोजन, समन्वय, कमांडिंग और नियंत्रण।
• नियोजन: भविष्य में क्या होने की जरूरत है, यह तय करना और कार्रवाई की योजना बनाना।
• आयोजन: यह सुनिश्चित करना कि मानव और अमानवीय संसाधनों को रखा जाए।
• समन्वय करना: एक ऐसी संरचना बनाना जिसके द्वारा किसी संगठन के लक्ष्यों को पूरा किया जा सके।
• कमांडिंग: यह निर्धारित करना कि किसी स्थिति में क्या किया जाना चाहिए और लोगों को इसे करने के लिए प्राप्त करना चाहिए।
• नियंत्रण: योजनाओं के खिलाफ प्रगति की जाँच करना।
मूल भूमिकाएँ
⦁ पारस्परिक: भूमिकाएं जिसमें कर्मचारियों के साथ समन्वय और सहभागिता शामिल है।
⦁ सूचनात्मक: भूमिकाएं जिसमें जानकारी को संभालना, साझा करना और विश्लेषण करना शामिल है।
⦁ निर्णायक: भूमिकाएँ जिन्हें निर्णय लेने की आवश्यकता है कौशल विकसित।
⦁ राजनीतिक: एक शक्ति आधार बनाने और कनेक्शन स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
⦁ अवधारणात्मक: जटिल स्थितियों का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है।
⦁ पारस्परिक: संचार करने, प्रेरित करने, संरक्षक और प्रतिनिधि बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
⦁ निदान: किसी स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त प्रतिक्रिया की कल्पना करने की क्षमता।
⦁ नेतृत्व: एक विशिष्ट समूह का नेतृत्व करने और मार्गदर्शन प्रदान करने की क्षमता।
⦁ तकनीकी: किसी विशेष कार्यात्मक क्षेत्र में विशेषज्ञता।
( b ) शैक्षिक प्रबंधन क्या है?
अर्थ:
जबकि शिक्षा छात्रों को ज्ञान, मूल्य, दृष्टिकोण और कौशल प्रदान करने के लिए उन्हें समाज के उत्पादक सदस्य बनाने के अंतिम उद्देश्य के साथ सीखने के अनुभवों की एक श्रृंखला का प्रावधान है, शैक्षिक प्रबंधन योजना, आयोजन, निर्देशन और नियंत्रण की प्रक्रिया है। शिक्षण, विस्तार कार्य और अनुसंधान के कार्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से पूरा करने के लिए मानव और भौतिक संसाधनों का उपयोग करके किसी संस्था की गतिविधियाँ।
प्रकृति और स्कोप:
शिक्षा पर राष्ट्रीय नीतियां शिक्षा के माध्यम से मानव संसाधन विकास पर ध्यान केंद्रित करके समाज में एक सामाजिक, आर्थिक और सांस्कृतिक विकास लाने की कोशिश करती हैं। इसलिए, शिक्षा में अधिक प्रासंगिक पाठ्यक्रम होना चाहिए, गतिशील होना चाहिए और हमारी मौजूदा संस्कृति के वांछनीय पहलुओं को संरक्षित करते हुए वांछनीय सामाजिक परिवर्तनों को लाने के लिए छात्रों को सशक्त बनाना चाहिए ।
राष्ट्रीय विकासात्मक लक्ष्यों को शैक्षिक संस्थानों के प्रभावी और कुशल कामकाज के बारे में लाने के लिए शिक्षा के पेशेवर प्रबंधन की आवश्यकता होती है। शैक्षिक प्रबंधन का दायरा विस्तृत है और इसमें अपेक्षित प्रबंधकीय कौशल के साथ-साथ एक शैक्षिक प्रबंधक के इतिहास और प्रबंधन विज्ञान, भूमिकाएं और जिम्मेदारियां शामिल हैं।
शैक्षिक प्रबंधन पर केंद्रित है:
प्रबंधन विज्ञान के सिद्धांतों जो परिभाषित करने और भूमिकाओं और शैक्षिक प्रबंधक की जिम्मेदारियों और प्रबंधकीय कौशल के विकास के वर्णन का अध्ययन। मैक्रो स्तर, अपने लक्ष्यों, सिद्धांतों, दृष्टिकोण और प्रक्रियाओं पर और सूक्ष्म स्तर पर संस्थागत योजना और शैक्षिक प्रशासन पर शैक्षिक नियोजन के अध्ययन। निर्णय लेने, समस्या समाधान, संचार, सूचना प्रबंधन और प्रभावी टीम निर्माण। पाठ्यचर्या और सह-पाठयक्रम गतिविधियों की योजना, पाठ्यक्रम और शैक्षणिक कैलेंडर स्कूल रिकॉर्ड का रखरखाव, छात्रों का मूल्यांकन , वित्तीय संसाधनों का प्रभावी आवंटन और संस्थानों के बजट की योजना।
शैक्षिक प्रबंधन का उद्देश्य:
एक संस्थान के उद्देश्यों को प्राप्त करना
संस्था के भीतर नियोजन, आयोजन और कार्यान्वयन की प्रक्रियाओं में सुधार करना , संस्था की सकारात्मक सार्वजनिक छवि बनाना , बढ़ाना और बनाए रखना। मानव संसाधन (प्रशासक, गैर-शिक्षण कर्मचारी, शिक्षण स्टाफ और छात्रों) का इष्टतम उपयोग बुनियादी ढांचे की दक्षता और प्रभावशीलता को बढ़ाना नौकरी की संतुष्टि को सक्षम करना एक जन्मजात और सामंजस्यपूर्ण वातावरण को बनाए रखना और पारस्परिक वातावरण का प्रबंधन करना, तनाव पारस्परिक संचार में सुधार करना। समुदाय के साथ संबंध बनाना।
शैक्षिक के कार्य
प्रबंधन मोटे तौर पर हेनरी फेयोल के 14 सिद्धांतों के प्रबंधन पर आधारित है , अर्थात्, कार्य विभाग
अधिकार
अनुशासन
आदेश की एकता
दिशा की एकता
व्यक्तिगत हितों की अधीनता
पारिश्रमिक
केंद्रीकरण
स्केलर चेन
सामग्री और सामाजिक व्यवस्था
इक्विटी
स्थिरता
पहल
एस्प्रिट डी कोर
इन कार्यों को निम्नलिखित 5 कार्यों में शामिल किया जा सकता है:
1. नियोजन: उद्देश्यों को निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्यों को निर्धारित करने की प्रक्रिया है। योजना प्रकृति में अग्रिम है और प्राथमिकताएं निर्धारित करती हैं। यह निष्क्रिय के बजाय सक्रिय है।
नियोजन निम्नलिखित प्रश्न पूछता है:
क्या? कब? कहाँ ? किसके द्वारा? कैसे?
चरणों की एक श्रृंखला का पालन करते हुए :
उद्देश्यों को परिभाषित करना (उद्देश्य या लक्ष्य निर्धारित करना)
↓
उद्देश्यों के संबंध में वर्तमान स्थिति का निर्धारण (अवसरों के बारे में जागरूक होना)
↓
नियोजन परिसर का निर्धारण करना (बाहरी कारकों के लिए स्थिति का विश्लेषण करना और भविष्य के रुझानों का पूर्वानुमान करना, भविष्य के परिदृश्य की पीढ़ी)
↓
वैकल्पिक की पहचान करना (उद्देश्यों को पूरा करने का सर्वोत्तम विकल्प)
↓
एक विकल्प चुनना (कार्रवाई का कोर्स चुनना)
↓
समर्थन योजनाओं का गठन (मानव और भौतिक संसाधनों के लिए व्यवस्था करना)
↓
योजना को लागू करना (कार्रवाई चरण जिसमें मूल्यांकन भी शामिल है)
2. आयोजन: उस कार्य के संयोजन की प्रक्रिया है जिसे व्यक्तियों या समूहों को इसके निष्पादन के लिए आवश्यक सुविधाओं के साथ निष्पादित करना होता है, जैसे कि प्रदर्शन किए गए कर्तव्यों में उपलब्ध प्रयासों के कुशल, व्यवस्थित, सकारात्मक और समन्वित अनुप्रयोग के लिए सर्वोत्तम चैनल प्रदान करते हैं।
आयोजन की विशेषता है:
कार्य या विशेषज्ञता का विभाजन: गतिविधियों को अलग-अलग लोगों को सौंपा जाता है जो विशेषज्ञता के लिए उस क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं।
लक्ष्यों के प्रति अभिविन्यास: यह संस्था के समग्र लक्ष्यों के साथ कर्मचारियों के व्यक्तिगत लक्ष्यों का सामंजस्य स्थापित करता है।
व्यक्तियों और समूहों की संरचना: व्यक्तियों को विभागों में वर्गीकृत किया जाता है और उनके कार्यों को समन्वित किया जाता है और संगठनात्मक लक्ष्यों के लिए निर्देशित किया जाता है।
विभेदित कार्य: संपूर्ण कार्य व्यक्तियों को विभाजित और सौंपा गया है ताकि संगठन के उद्देश्य प्राप्त हों। जबकि प्रत्येक व्यक्ति एक अलग कार्य करता है, प्रत्येक व्यक्ति दूसरों के कार्यों के साथ समन्वय भी करता है।
निरंतर प्रक्रिया: संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक दूसरे के साथ परिभाषित संबंधों वाले लोगों के समूह एक साथ काम करते हैं। एक बार कार्य पूरा होने के बाद ये रिश्ते समाप्त नहीं होते हैं।
प्राधिकार का प्रत्यायोजन: पदानुक्रम का स्तर निर्धारित किया जाता है और नियंत्रण की अवधि औपचारिक संबंधों के माध्यम से निर्धारित की जाती है।
एक संचार चैनल की स्थापना: प्रभावी निर्णय लेने, समन्वय, नियंत्रण, पर्यवेक्षण और प्रतिक्रिया, प्रेरणा और निवारण समस्याओं या शिकायतों का सामना करने के लिए।